Allgemeines

Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:

JUNGMUT GmbH
Dorothee-Sölle-Platz 2 (c/o Cowoki)
50672 Köln
Tel.: +49 221 677 809-0
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRB 78560
Registergericht: Amtsgericht Köln

Datenschutzbeauftragter:
Reinhold Goetz, Dipl.Ing. Nachrichtentechnik, Zertifizierte Datenschutzfachkraft
Tel.: +49 2235 9947997
E-Mail: datenschutz@wimas.de

Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden können. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Wenn Sie sich bei uns bewerben – in der Regel über unsere Recruiting-Seite oder per E-Mail –, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche bzw. Bewerbung nutzen und speichern. Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:

Name (Vor- sowie Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
LinkedIn-Profil (optional)
Kanal, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.

Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter:innen aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Personen Zugriff. Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens speichern wir Ihre Daten noch für einen Zeitraum von 180 Tagen. Dies erfolgt insbesondere zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen bzw. zur Abwehr etwaiger Ansprüche aus gesetzlichen Vorschriften (z. B. nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz). Nach Ablauf dieser Frist anonymisieren wir Ihre Daten. Sie stehen uns dann nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).

Eine Aufnahme in unseren „Talent Pool“ erfolgt ausschließlich dann, wenn Sie hierin ausdrücklich einwilligen. Eine solche Einwilligung fragen wir im Einzelfall gesondert per E-Mail bei Ihnen an; ein vorausgewähltes oder verpflichtendes Feld im Bewerbungsformular besteht hierfür nicht. Liegt Ihre Einwilligung vor, speichern wir Ihre Daten über die 180 Tage hinaus, um etwaige weitere interessante Stellen für Sie zu identifizieren und Sie darauf ansprechen zu können. Dies gilt beispielsweise auch für Bewerbungen auf einen Ausbildungs- oder Praktikumsplatz. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses. Ab Begründung des Beschäftigungsverhältnisses gelten unsere gesonderten Datenschutzhinweise für Mitarbeiter:innen.

Weitergabe der Daten an Dritte

Die Bewerbung erfolgt über unsere Recruiting-Seite, die von der Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München, betrieben wird. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in der Software von Personio gespeichert. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Grundlage für die Verarbeitung ist ein zwischen uns als verantwortlicher Stelle und Personio am 19.01.2022 geschlossener Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Personio speichert sämtliche Daten auf ISO/IEC 27001-zertifizierten Servern in Frankfurt am Main; die in Personio gespeicherten Daten verlassen die EU nicht.

Die Kommunikation mit Bewerber:innen erfolgt über ein dediziertes, mit Personio verbundenes Postfach (career@jungmut.com). Als E-Mail-Anbieter setzen wir Google Workspace ein; Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google ist insoweit unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; Grundlage hierfür ist das Google Cloud Data Processing Addendum. Im Rahmen der Bereitstellung des Dienstes kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA (an die Google LLC) kommen. Für diese Übermittlung in ein Drittland besteht ein angemessenes Schutzniveau: Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend sind die EU-Standardvertragsklauseln vereinbart.

Wir veröffentlichen Stellenausschreibungen außerdem in beruflichen Netzwerken (z. B. LinkedIn, Xing) sowie auf Stellenportalen (z. B. StepStone, Indeed). Bewerben Sie sich über eines dieser Portale, werden personenbezogene Daten mit dem jeweiligen Anbieter ausgetauscht und auch von diesem zu eigenen Zwecken (z. B. zur Profilbildung) verarbeitet. Einzelheiten zur Datenverarbeitung sowie Ihre Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht.

Betroffenenrechte

Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.

Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Abschnitt „Verantwortliche Stelle“).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Abschließende Bestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie unter https://www.jungmut.com/datenschutz/ unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.

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Wir freuen uns auf dich!

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